個人情報保護
個 人 情 報 保 護 方 針 行政書士法人 マロン
当法人は、当法人が業務上使用させていただく当法人のお客さま・取引関係者さま等の個人情報につきまして、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。 １．当法人は、個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 ２．当法人は、個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。 ３．当法人では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。 ４．当法人は、個人情報に関し、不正アクセス・個人情報の紛失・改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。 ５．当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。 ６．当法人が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。 ７．当法人は、個人情報の開示・訂正等の手続きを定め、個人情報の取扱いに関するご相談・お問い合わせ等を承ります。 ８．当法人は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、 以 上
個 人 情 報 の 取 扱 い 方 法
行政書士法人マロン（以下「当法人」という）は、当法人の個人情報保護方針に基づき、下記のとおり、お客さま・取引関係者さま等（以下「お客さま等」という）の個人情報の取扱いを行うことといたします。
１．個人情報の利用目的について 当法人は、お客さま等の個人情報を、以下の業務の達成に必要な範囲内で利用いたします。 お客さま等との間で契約を締結すること等に伴って、お客さま等から直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要がないと規定されている場合を除く）。 ① お客さま等からの依頼による官公署等への提出書類の作成及び提出 ２．個人情報の第三者提供について 当法人は、お客さま等の承諾なしに個人情報を当法人以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。 (1)個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合 ３．安全管理措置の実施について 当法人は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理規程を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さま等の個人情報を適切に管理いたします。 ４．個人情報の内容について 当法人は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力いたします。 ５．個人情報の取扱いの委託について 当法人が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当法人所定の基準により選定した業務委託先において、当法人が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当法人の個人情報保護方針及び規程等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどの対応をしたうえで、委託いたします。 ６．保有個人データの開示等を求める手続き 個人情報保護法に規定する、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等）を求める手続きは、以下のとおりです。 (1)開示等の対象 ７．個人情報の取扱いに関する相談及び苦情の申し出先 当法人の個人情報の取り扱いに関するご相談及び苦情等のお問い合わせにつ きましては、 ※ 行政書士法人 マロン 住 所 東京都新宿区新宿2丁目11番2号ＹＭビル5階
以 上
|